Чем больше вы работаете, тем больше успеваете сделать, всегда ли это верно? Я хочу предложить вашему вниманию мое решение проблемы перегруженности работой.

Проблема

Есть множество дел которые нужно сделать, и слишком мало времени. Почтовый ящик всегда переполнен и список to-do никогда не заканчивается. Вы постоянно испытываете угрызения совести, потому что не уделили важным вопросам достаточно времени, а чем больше вы работаете, тем больше нужно сделать.

Этим безумием нужно как-то управлять.

Решение

Моя жена и я недавно обсуждали наши планы работы, и качество жизни. Мы были чрезвычайно заняты и сильно измотаны. Мы занимались созданием Carson Workshops и веб приложений, таких как DropSend, организацией BD4D, обновлением Bare Naked App, и поддержкой Vitamin, чтобы сделать все нам просто не хватало времени.

Джилиан (моя жена) сказала, «Почему бы нам ни попробовать работать четыре дня в неделю и посмотреть, что получится? Это даст нам больше времени для отдыха».

Я подумал, что это смешная идея, с такой кучей дел мы не можем справиться и за пять дней в неделю, что и говорить о четырех.

И потом меня озарило: «Работы всегда будет больше чем можно сделать». Работая больше, я не смог изменить этого, оказалось, что увеличение времени работы контр продуктивно. Я начинал работать каждый день в 5.30, а заканчивал в 22.00 и все равно не успевал сделать все. Если, работая так много, я не смог выполнить все поставленные задачи, значит, работать много это не решение.

Проблема не во времени, проблема психологическая, когда я знаю, что для выполнения работы в моем распоряжении вся неделя, я распределяю ее на пять (или даже семь) дней. Если я знаю, что есть только четыре дня, чтобы все закончить, у меня будет мотив работать более эффективно.

Значит, решение в том, чтобы работать меньше времени.

Как это сделать

Работать меньше хорошо звучит, но будет ли это работать в реальном мире? Это зависит от двух главных факторов:

  • Как вы работаете, на себя или на других.
  • Что вы продаете продукты или услуги.

Если вы работаете на себя

Если вы работаете на себя, план работы под полным вашим контролем, и вам решать в какие дни и как долго работать. Джил и я работаем с Понедельника по Четверг с 9 до 18, но особенности расписания не имеет существенного значения при условии, что вы ограничиваете рабочую неделю.

Если вы работаете на кого-то другого

Те, кто работают по обычному расписанию с 9 до 5, возможно подумали «Да это может быть хорошо для тебя Райан. Ты можешь контролировать свои планы. Мой босс прикончит меня, если я предложу работать четыре дня в неделю!» Тем не менее, можно найти подходящее решение и в таком случае. Вместо того чтобы начинать работу рано и заканчивать поздно, скажите себе, что есть только восемь часов, чтобы закончить всю работу за день. Установите мысленный барьер в конце дня, выключайте компьютер точно в 5 часов.

Ограничение времени помогает сфокусироваться и работать быстрее.

Продукты или сервисы

Работать четыре дня в неделю намного сложнее, если компания предоставляет сервисы, например, дизайнерские фирмы должны работать очень продуктивно, чтобы сохранить четырехдневную неделю, просто из-за того, что клиенты ожидают увидеть вас в офисе 5 дней в неделю.

В такой ситуации, задайте себе вопрос «Я работаю, чтобы жить или живу, чтобы работать?» я думаю правильный ответ первый. Да вы потеряете нескольких клиентов, желающих всегда видеть вас на рабочем месте, но столь ли это важно?

Возможным решением может быть постепенный переход на четырехдневную неделю. Сначала работайте четыре дня в неделю только один раз в месяц, потом два раза и так далее, в результате, когда вы перейдете к четырехдневной работе, клиенты будут к этому готовы.

Поможет ли это?

Нужны доказательства, я могу сказать, что Carson Systems использует четырехдневную рабочую неделю.

Это труднее чем мы думали

Мы заметили, что испытываем сильное желание работать по пятницам. Мы любим то, что делаем, к тому же у нас до черта работы, поначалу мы испытывали небольшой стресс из-за потери одного дня.

Первые пару недель мы срывались и немного работали в пятницу и субботу, нужно было серьезнее относиться к исполнению планов четырехдневной недели.

Начиная с третьей недели, мы успешно перешли на четырехдневную работу и изменили наши представления длине рабочей недели.

Четверг стал новой пятницей

Я привык воспринимать четверг как новую пятницу и заметил, что это очень тяжелый день, потому что нужно закончить все, что было запланировано на неделю.

Проверяя to-do, мы видим, что нужно сделать много разных вещей, в результате четверг получается довольно таки бурный, но ведь и пятница всегда была такой, так почему не закончить работу на день раньше?

Иногда сделать все не получается

Теперь, когда мы работаем по четырехдневной системе в течение трех месяцев, мы поняли, что не всегда можем закончить всю работу, нужно смотреть фактам в лицо в сутках ограниченное количество часов и за четыре дня нельзя сделать больше чем за пять.

Но по большому счету, неужели это так важно, неужели на смертном одре вы скажете «Черт, я хотел сделать больше работы», я в этом сомневаюсь.

И каков же результат?

Когда мы привыкли придерживаться четырехдневной рабочей недели, мы были изумлены открывшимися возможностями, как будто кто-то добавил вторую Субботу к нашей неделе! По пятницам мы спим до 9 или 10, а потом расслабляемся дома или идем в кафе, это замечательно.

Мы более спокойны и освободилось время, чтобы подумать и наслаждаться жизнью.

Практические советы

Если хотите использовать наше решение, работать нужно значительно эффективнее, вот несколько советов, которые помогут в этом:

  1. Исключите использование программ обмена сообщениями: Они постоянно отвлекают от работы.
  2. Проверяйте почту только два раза в день: Один из распространенных способов траты времени это кликанье на кнопки «Отправить» и «Принять».
  3. Придерживайтесь следующих правил: Сначала выполняйте наиболее важную работу. Не тратьте время на несущественные занятия (Удалите наименее важные дела из to-do).
  4. Когда нужно время: Если нужно, сделать что-то важное, сообщите своим коллегам, что будете недоступны пару часов.
  5. Ограничивайте время чтения блогов: Установите лимит времени для чтения блогов, если не успели прочесть все интересные блоги за это время, нажимайте кнопку «Отметить все как прочтенные» и выходите.
  6. Планируйте: Составляйте план на каждый день, в первые строки помещайте чувствительные к времени задачи и будьте реалистичны. Выберите три задачи требующих значительного времени и пять небольших, старайтесь закончить все что запланировали.
  7. Ограничьте встречи: Если можете, ограничьте встречи, в которых участвуете, они часто затягиваются и разрушают планы. Ограничьтесь одной двумя встречами за неделю и хорошо планируйте их чтобы обсудить все важные темы.

Почему это важно

Почему так важно работать меньше? В чем преимущества?

Смысл в том, что если работать меньше, остается больше времени для размышлений, освободившееся время можно тратить на людей, которых любите, завести хобби. Некоторые хорошие идеи приходят во время прогулки, чтения или рисования на выходных.

Но что делать, если вы наслаждаетесь своей работой? Все равно работа до изнеможения не пойдет на пользу вашему любимому делу. Это как раз моя ситуация, я очень люблю Carson Systems, это увлекательно, интересно и прибыльно, часто мне тяжело работать мало, потому что я люблю свою работу.

Конечно это проблема, хотя когда состарюсь я едва ли буду рад тому что потратил много времени создавая веб приложения, для меня будет важно сколько времени я провел с людьми которых люблю и помог ли я людям которые мне не безразличны. Работая меньше, можно найти время на эти важные дела и дать мозгу отдохнуть, чтобы вернуться к работе со свежим взглядом.

Вызов системе

Эта статья предлагает бросить вызов тем принципам, которые насаждает общество. На каком камне выбито правило «Вы должны работать 40 часов в неделю»?

Множество ограничений и препятствий, которые мы создаем себе, совершенно излишни и даже вредны, они мешают жить полноценно и счастливо. Я надеюсь, что эта статья поможет вам наслаждаться жизнью и определить, что действительно важно.

Другие ресурсы

Если хотите узнать больше об увеличении эффективности труда и управлении временем, я рекомендую посетить следующие ресурсы:

  1. Getting Things Done by David Allen
  2. How to Shut Up and Get to Work! by Jason Fried
  3. Lifehacker
  4. Ta-Da Lists

Удачи!

Translated with the permission of A List Apart Magazine and the author[s].